Office Manager:in (80-100%)

Mit über 11'000 Mitgliedern ist die Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) der grösste Berufsverband für Psycholog:innen in der Schweiz.
Zur Verstärkung unseres engagierten und dynamischen Teams in Bern suchen wir eine:n kommunikationsstarke:n Office Manager:in.

Was macht deine Arbeit so reizvoll?

Die psychische Gesundheit hat sich als wichtiges Thema in der Gesellschaft manifestiert und gewinnt weiter an Bedeutung. Über 11'000 FSP-Psycholog:innen prägen diese Entwicklung mit ihrer kompetenten Arbeit und Professionalität.

Du möchtest mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise die FSP massgebend unterstützen?
Den FSP-Psycholog:innen mit deinen Kommunikationsskills und deiner Kundenfreundlichkeit zu Hilfe kommen?
Dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln?

Dann ist das die richtige Stelle für dich.

Was erwartet dich?

Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und das gesamte Team.
Du managst den gesamten Member Lifecycle, von der Aufnahme unserer Mitglieder bis zu deren Pensionierung oder Austritt.
Du bearbeitest Mitgliederanfragen im First Level Support, sowohl telefonisch als auch schriftlich (per Mail, Chat, etc.).
Du erledigst administrative Aufgaben für Anlässe, Versammlungen, Sitzungen und Projekte und führst Protokolle.
Du planst und koordinierst interne Events.

Diese Person suchen wir!

So tickst du:

Du bringst eine kundenorientierte Einstellung, Organisationsgeschick sowie eine dynamische und proaktive Denkweise mit.
Du zeigst Flexibilität und Agilität, passt dich schnell neuen Situationen an und arbeitest effektiv und effizient – stets im Sinne unserer Mitglieder.
Du hast Interesse an neuen Technologien und bist offen für den Einsatz von Tools wie KI und Ticketmanagement-Systemen.
Du bist belastbar, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Du hast Freude an der Arbeit im Team, unterstützt andere und bist ein wichtiger Bestandteil unserer Zusammenarbeit.

Das bringst du mit:

Kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Ausgezeichnete Anwendung der Office Instrumente

So könnte dein Arbeitstag aussehen!

Freu dich auf...

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden und professionellen Umfeld, in dem du mitten im Geschehen bist.
Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern.
Attraktive Anstellungsbedingungen mit marktgerechter Vergütung und guten Sozialleistungen.
Ein spannendes, agiles Umfeld mit immer neuen Herausforderungen – und Freude bei der Arbeit.

Bereit für die Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@fsp.psychologie.ch.
Für weitere Auskünfte steht dir Irene Burri, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung unter 031 388 88 16.